Praxisratgeber | Lesezeit: 6 Minuten | Zielgruppe: Leitungen von Spitälern, Hochschulen und Bildungszentren, Verantwortliche von Simulationszentren, Einkauf und Beschaffung
Ein High-Fidelity-Simulator, ein immersiver Raum oder eine Videodebriefing-Lösung sind bedeutende Investitionen. Für Spitäler, Hochschulen und Bildungszentren der öffentlichen Hand genügt es nicht, das Budget zu finden: Die Beschaffung muss auch den Regeln des öffentlichen Beschaffungsrechts entsprechen. Hier die wichtigsten Eckpunkte für 2026 und 2027 in der Schweiz. Die Angaben dienen der Orientierung; massgebend sind die Vorgaben Ihrer Beschaffungsstelle.
Die Schwellenwerte für Lieferungen nach IVöB
In den Kantonen, die der revidierten Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB 2019) beigetreten sind, gelten für Lieferungen 2026 und 2027 folgende Schwellenwerte (ohne MWST):
| Verfahren | Lieferungen |
|---|---|
| Freihändiges Verfahren | Bis CHF 150 000 |
| Einladungsverfahren | Bis CHF 250 000 |
| Offenes oder selektives Verfahren | Ab CHF 250 000 |
Ab CHF 350 000 fällt die Beschaffung zudem in den Staatsvertragsbereich. Ausschreibungen werden auf simap.ch veröffentlicht. Für Beschaffungen des Bundes gelten nach dem BöB andere Schwellenwerte.
Wichtig: Massgebend ist der Gesamtwert des Auftrags, nicht eine einzelne Bestellung. Ein Auftrag darf nicht aufgeteilt werden, um ein Verfahren zu umgehen.
Eine Ausschreibung vorbereiten
- Den Markt vorab abklären: Eine Marktabklärung zeigt, welche Lösungen verfügbar sind, mit welchen Lieferfristen und Kosten.
- Funktionen und Lernziele beschreiben statt einer Marke: Marken oder Typen sind als technische Spezifikation grundsätzlich nicht zulässig, ausser es gibt keine andere hinreichend genaue Beschreibung; dann mit dem Zusatz «oder gleichwertig».
- Die Gesamtkosten betrachten: Verbrauchsmaterial, Wartung, Software-Updates, Garantie und Schulung wiegen über mehrere Jahre so schwer wie der Kaufpreis.
- Die Fristen einplanen: Publikation, Angebotsfrist, Evaluation, Zuschlag, dann Lieferung und Installation. Für eine Ausstattung zum Semesterbeginn beginnt die Vorbereitung mehrere Monate im Voraus.
Für die Auswahl von Simulatoren hilft unser Kaufratgeber für medizinische Simulationspuppen.
Finanzierung: Budget und gemeinsame Projekte
- Die Investitionsplanung: Eine mehrjährige Planung (Erstausstattung, Erweiterung, Ersatz) erleichtert die Aufnahme ins Budget.
- Gemeinsame Projekte mehrerer Einrichtungen einer Region erleichtern die Finanzierung teurer Ausstattung, etwa eines immersiven Raums oder einer gemeinsam genutzten Videodebriefing-Lösung.
- Die stufenweise Ausstattung: Mit einer Grundausstattung beginnen und sie mit dem Ausbau des Simulationsprogramms erweitern.
Unsere Begleitung
Für Ihre Beschaffungs- und Budgetunterlagen liefert Ihnen Life Support Distribution detaillierte Offerten, technische Datenblätter und Produktunterlagen und begleitet Sie von der Bedarfsanalyse bis zur Installation. Unser Standort in Basel ist Ihr Ansprechpartner in der Schweiz. Kontaktieren Sie uns.
